Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Opdrachten die door het kantoor van notaris mr. E.M. de Jong te Zwolle, hierna te noemen “het notariskantoor”, met ingang van 1 januari 2018 zijn aanvaard, worden uitgevoerd met inachtneming van onderstaande algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, waaronder begrepen iedere aanvullende opdracht en vervolgopdracht, die aan het notariskantoor wordt gegeven.

Artikel 1

Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard onder uitsluiting van de toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 2

De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening komt van het notariskantoor. In de geldende Beroeps- en gedragsregels zijn minimum normen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekering wordt verstrekt, geldt dat iedere aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van € 25.000,-- dan wel, indien het honorarium dat is betaald voor de uitvoering van de opdracht hoger is dan € 25.000,-- , tot het bedrag van het met de opdracht samenhangende honorarium tot een maximum van € 50.000,--. Iedere aansprakelijkheid van die personen die aan het notariskantoor verbonden zijn, zoals werknemers e/o bestuurders, en die bij de uitvoering van de opdracht door het notariskantoor zijn ingeschakeld, is uitgesloten.

Artikel 3

De notarissen verbonden aan het notariskantoor zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en voldoen aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht. De in artikel 2 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval een notaris en/of kandidaat- notaris aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van de door de notaris en/of kandidaat-notaris bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken. Voor alle indirecte schade op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door het notariskantoor, is deze nimmer aansprakelijk. Het notariskantoor is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, het notariskantoor of derden. Opdrachtgever vrijwaart het notariskantoor tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.

Artikel 4

Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door het notariskantoor op verzoek van de opdrachtgever opgemaakte (concept)-akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht. Indien de opdrachtgever documenten aan het notariskantoor zendt of laat zenden, zoals legitimatiebewijzen en/of gegevens omtrent de namen van voogden, executeurs en bewindvoerders, gevolgd door de bevestiging van de ontvangst daarvoor door het notariskantoor, impliceert dat eveneens de erkenning van het verlenen van een opdracht. Ook de ontvangst van een (koop-)overeenkomst door het notariskantoor impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht door zowel koper als verkoper.

Artikel 5

Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, dan is deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de betreffende natuurlijke persoon persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.

Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de betreffende natuurlijke persoon persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.

Artikel 6

Het notariskantoor behoudt zich het recht voor om overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen.

Artikel 7

• a. Het notariskantoor licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van zijn inschakeling.
• b. Het notariskantoor deelt tijdig aan de cliënten mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken.
• c. Het notariskantoor mag de kosten van zijn werkzaamheden niet ten laste brengen van een andere opdracht, ander deel van de opdracht of een ander dan de cliënt.
• d. Betaling van declaraties dient te geschieden vóór of uiterlijk bij het passeren/ondertekenen van de akte(n) tenzij schriftelijk anders overeengekomen of anders vermeld.
• e. Bij onroerend goed transacties en transacties met overige registergoederen dienen naast de koopsom de notariskosten/ honoraria, de omzetbelasting, het kadastrale recht en de kadastrale opslagen, overdrachtsbelasting en overige aan cliënten in rekening gebrachte kosten vooraf, vóór het passeren van de desbetreffende akten, te zijn voldaan op de derdengeldrekening van het notariskantoor.
• f. Facturen wegens behandeling van een nalatenschap of van een echtscheiding worden door het notariskantoor één keer per 3 maanden in rekening gebracht en moeten binnen 10 dagen daarna zijn voldaan, voor zover verrekening niet kan plaatsvinden uit de op het notariskantoor staande gelden.
• g. Griffierechten en andere leges dienen te worden voldaan voordat het notariskantoor de daarmee samenhangende documenten opstelt.
• h. Bij overschrijding van een termijn van betaling is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan en is een vertragingsrente, gelijk aan de wettelijke rente, verschuldigd. Daarnaast worden dan de wettelijk toegestane incassokosten en rente in rekening gebracht. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde cliënt worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van cliënt. Het notariskantoor kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden. Bovendien kan het notariskantoor:
  • van de opdrachtgever verlangen dat een voorschotdeclaratie wordt voldaan alvorens met de werkzaamheden wordt begonnen;
  • desgewenst overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden;
  • van de opdrachtgever verlangen dat voorafgaand aan het passeren van de akte ter betaling van zijn declaratie een onherroepelijke machtiging tot eenmalige incasso wordt verleend.
• i. Ingeval de financiële instelling, waarbij het kantoor een kwaliteitsrekening houdt, aan de notaris een negatieve rente in rekening brengt, belast de notaris deze kosten door aan de cliënt.

Artikel 8

• a. Indien de cliënt niet verschijnt op het afgesproken en schriftelijk bevestigde tijdstip dan wel deze afspraak annuleert binnen twee dagen voor dit tijdstip, dan zal het notariskantoor hiervoor kosten in rekening brengen, zijnde 50% van het honorarium te verhogen met omzetbelasting, alsmede de door het notariskantoor reeds gemaakte kosten, tenzij anders is overeengekomen.
• b. Het notariskantoor behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard zeven jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.

Artikel 9

Het notariskantoor behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard zeven jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.

Artikel 10

Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook die de opdrachtgever jegens het notariskantoor kan inroepen, vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 11

Het bepaalde in deze algemene voorwaarden, voor zover niet vermeld, is niet alleen bedongen ten behoeve van de notaris, maar ook ten behoeve van de kandidaat-notarissen en alle overige personen die op enige wijze bij, voor of namens het notariskantoor werkzaam zijn of waren.

Artikel 12

Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkheidstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie Notariaat bevoegd.

Artikel 13

Het merendeel van de dienstverlening van het notariskantoor valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). Op grond van deze Wet zijn wij verplicht het verloop van de geldstromen te controleren en na te gaan wat de bron is van eigen middelen. In verband hiermee is de medewerker van het notariskantoor ook verplicht om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties. Volgens de wet mag de medewerker van het notariskantoor zijn opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.

Artikel 14

Het notariskantoor behoudt zich het recht voor bij transacties alleen geld uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten.

Artikel 15

Indien opdracht is gegeven of geacht wordt te zijn gegeven aan het notariskantoor voor het opmaken van een akte en ingeval het passeren van de akte, om welke reden ook, niet plaats zal vinden na het verlenen van de opdracht of ingeval de opdracht nadien wordt ingetrokken, behoudt het notariskantoor zich het recht voor om bij haar opdrachtgever(s) een declaratie in te dienen voor de alsdan verrichtte werkzaamheden naar gelang van aan het dossier bestede tijd en berekend aan de hand van het alsdan geldende uurtarief dat het notariskantoor dan op dat moment voor dergelijke werkzaamheden hanteert.

Artikel 16

1. Opdrachtgever noch het notariskantoor zijn gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop het notariskantoor geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor het notariskantoor niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van het notariskantoor worden daaronder begrepen.
3. Het notariskantoor heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat het notariskantoor zijn verplichtingen had moeten nakomen.
4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
5. Voorzoveel gebruiker ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is het notariskantoor gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 17

Op onze dienstverlening is de Klachten- en geschillenregeling Notariaat van toepassing. Zie ook www.denotarissen.nl en ook www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.

Artikel 18

De notaris en/of kandidaat-notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’, alsmede aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).